Algemene Voorwaarden
1. Rollen en verantwoordelijkheden
1.1 ChilledPunks treedt uitsluitend op als artiest.
1.2 Alle organisatorische verantwoordelijkheden, waaronder maar niet beperkt tot het aanvragen van vergunningen, betalingen van derden, locatievoorzieningen en verdere logistieke zaken, liggen volledig bij de opdrachtgever of evenementorganisator.
1.3 De opdrachtgever draagt zorg voor een correcte technische en veiligheidsinfrastructuur (zoals podium, geluidsinstallatie, beveiliging). Eventuele gebreken komen volledig voor risico van de opdrachtgever.
2. Betalingen en vergoedingen
2.1 Bevestiging van de boeking geldt als bindende overeenkomst.
2.2 Het overeengekomen honorarium dient uiterlijk 14 dagen vóór de geplande optreden(sdatum) te zijn voldaan.
2.3 Indien de opdrachtgever verzuimt tijdig te betalen, behoudt ChilledPunks het recht de overeenkomst eenzijdig te ontbinden, waarbij de annuleringsregeling zoals beschreven in artikel 3 van toepassing blijft.
2.4 Alle bijkomende kosten, waaronder reiskosten, verblijf en technische voorzieningen die buiten de standaardafspraken vallen, zijn voor rekening van de opdrachtgever.
3. Annulering en compensatie
3.1 Bij annulering door de opdrachtgever of derden geldt een minimale vergoeding van €400 ter dekking van gemaakte kosten en inzet.
3.2 Indien annulering binnen 30 dagen vóór de geplande optreden(sdatum) plaatsvindt, is de opdrachtgever gehouden tot betaling van 50% van het overeengekomen honorarium.
3.3 Indien annulering binnen 7 dagen vóór de geplande optreden(sdatum) plaatsvindt, is de opdrachtgever gehouden tot betaling van 100% van het overeengekomen honorarium.
3.4 Afwijkingen van bovengenoemde voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk en uitdrukkelijk overeengekomen zijn.
4. Aansprakelijkheid
4.1 ChilledPunks aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor externe omstandigheden of zaken gerelateerd aan het evenement. Dit omvat, maar is niet beperkt tot: organisatorische fouten, technische gebreken, veiligheid, vergunningen of overmacht.
4.2 Eventuele schade, direct of indirect, voortvloeiend uit het evenement komt voor volledige rekening en risico van de opdrachtgever. ChilledPunks kan hier nimmer voor aansprakelijk worden gesteld.
5. Intellectueel eigendom
5.1 Alle rechten met betrekking tot de naam, merken, muziek, beeld- en geluidsopnamen van ChilledPunks blijven te allen tijde bij ChilledPunks.
5.2 Het is de opdrachtgever en derden niet toegestaan om zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming opnamen van de optredens commercieel te gebruiken of te distribueren.
6. Overmacht
6.1 Overmacht betekent elke situatie buiten de wil van ChilledPunks waardoor afspraken tijdelijk of helemaal niet kunnen worden nagekomen, zoals ziekte, pandemie, staking, vervoersproblemen of maatregelen van de overheid.
6.2 In geval van overmacht kan ChilledPunks niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade en vervalt de verplichting om het optreden uit te voeren. Een eventuele reeds ontvangen aanbetaling blijft in dat geval verschuldigd als compensatie.
7. Instemming met voorwaarden
7.1 Door het boeken van ChilledPunks verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
7.2 Dit akkoord omvat ook de regels met betrekking tot betalingen, annuleringen, aansprakelijkheid en het intellectueel eigendom.
8. Toepasselijk recht en geschillen
8.1 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
8.2 Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de rechtbank te Amsterdam.
9. Gratis optredens
9.1 Indien ChilledPunks optreedt op vrijwillige of gratis basis, blijven alle overige bepalingen uit deze voorwaarden volledig van kracht.
9.2 De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor alle organisatorische voorzieningen, logistiek en onkosten (zoals reis- en verblijfskosten, eten & drinken en technische benodigdheden), ook wanneer geen honorarium wordt gerekend.
9.3 Annulering door de opdrachtgever van een gratis optreden verplicht de opdrachtgever tot betaling van de minimale compensatie van €400 ter dekking van gemaakte kosten en inzet van ChilledPunks.
10. Platenlabel
10.1 Alle rechten met betrekking tot muziekproducties, opnamen en uitgaven onder het label ChilledPunks berusten volledig bij het label en/of de artiesten die contractueel aan ChilledPunks verbonden zijn.
10.2 Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming producties van het ChilledPunks label te exploiteren, heruit te brengen, of commercieel te verspreiden.
10.3 Promotioneel gebruik van muziek of beeldmateriaal afkomstig van het ChilledPunks label door de opdrachtgever is uitsluitend toegestaan ten behoeve van het geboekte optreden en mag nimmer leiden tot financieel gewin door derden.
10.4 ChilledPunks behoudt zich het recht voor om inbreuken op deze bepalingen juridisch te vervolgen en volledige schadevergoeding te eisen bij schending van label- of auteursrechtelijke belangen.
11. Contact
Voor vragen of nadere toelichting kan contact worden opgenomen via info@chilledpunks.com.