1. Definities
1.1 ChilledPunks verwijst naar het merk, de artiest, het platenlabel én het online radio- en streamingplatform opererend onder de naam ChilledPunks.
1.2 Platform verwijst naar ChilledPunks Radio, inclusief de geautomatiseerde streamingdienst, de webspeler, het advertentiesysteem en alle bijbehorende digitale diensten bereikbaar via (radio.)chilledpunks.com.
1.3 Opdrachtgever verwijst naar iedere partij die ChilledPunks boekt als artiest, advertentieruimte afneemt op het platform, een B2B-venuelicentie afneemt, of op enige andere wijze gebruik maakt van de diensten van ChilledPunks.
1.4 Luisteraar verwijst naar iedere persoon die gebruik maakt van de streamingdiensten van ChilledPunks.
1.5 (nieuw) Eigen Repertoire verwijst naar de muziekopnamen die uitsluitend door of in opdracht van ChilledPunks zijn vervaardigd, die uitsluitend via de lineaire stream van het Platform openbaar worden gemaakt, en die niet commercieel zijn uitgebracht en niet on-demand beschikbaar zijn gesteld voor het publiek.
1.6 (nieuw) Label-uitgaven verwijst naar opnamen die onder het ChilledPunks-label commercieel zijn uitgebracht of anderszins on-demand beschikbaar zijn gesteld voor het publiek. Label-uitgaven maken uitdrukkelijk geen deel uit van het Eigen Repertoire.
1.7 (nieuw) B2B-venuelicentie verwijst naar het recht dat ChilledPunks aan een zakelijke opdrachtgever verleent om het Eigen Repertoire en de bijbehorende visuele spelerinterface openbaar te maken binnen de in de betreffende overeenkomst genoemde vestigingen.
2. Rollen en verantwoordelijkheden
2.1 ChilledPunks treedt op als artiest, labelhouder én platformbeheerder.
2.2 Alle organisatorische verantwoordelijkheden bij live optredens — waaronder vergunningen, betalingen aan derden, locatievoorzieningen en logistiek — liggen volledig bij de opdrachtgever.
2.3 De opdrachtgever draagt zorg voor een correcte technische en veiligheidsinfrastructuur op de locatie (podium, geluid, beveiliging). Eventuele gebreken komen volledig voor risico van de opdrachtgever.
2.4 ChilledPunks is verantwoordelijk voor de technische beschikbaarheid en werking van het streamingplatform, maar geeft geen garantie op ononderbroken beschikbaarheid.
3. Betalingen en vergoedingen
3.1 Bevestiging van een boeking, advertentieovereenkomst of B2B-venuelicentie geldt als bindende overeenkomst.
3.2 Het overeengekomen honorarium voor een optreden dient uiterlijk 14 dagen vóór de geplande optredendatum te zijn voldaan.
3.3 Vergoedingen voor advertentieplaatsing op het platform dienen vooraf te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3.4 Alle bijkomende kosten — waaronder reiskosten, verblijf en technische voorzieningen buiten de standaardafspraken — zijn voor rekening van de opdrachtgever.
3.5 Alle in deze voorwaarden genoemde bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven. Voor B2B-venuelicenties geldt in afwijking hiervan dat de in de betreffende overeenkomst genoemde bedragen inclusief 21% btw zijn, zoals daar vermeld.
4. Annulering en compensatie bij optreden
4.1 Bij annulering door de opdrachtgever of derden geldt een minimale vergoeding van € 400 ter dekking van gemaakte kosten en inzet.
4.2 Bij annulering binnen 30 dagen vóór de optredendatum is de opdrachtgever gehouden tot betaling van 50% van het overeengekomen honorarium.
4.3 Bij annulering binnen 7 dagen vóór de optredendatum is de opdrachtgever gehouden tot betaling van 100% van het overeengekomen honorarium.
4.4 Bij annulering van een advertentieovereenkomst na levering van het materiaal is geen restitutie mogelijk.
4.5 Afwijkingen van bovenstaande voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk en uitdrukkelijk overeengekomen.
5. Advertenties op het platform
5.1 Adverteerders kunnen kortlopende en langlopende advertentieblokken afnemen op ChilledPunks Radio.
5.2 Advertentiemateriaal dient te voldoen aan de door ChilledPunks gestelde technische specificaties (formaat, duur, bestandstype) en mag geen aanstootgevende, misleidende of illegale inhoud bevatten.
5.3 ChilledPunks behoudt zich het recht voor advertentiemateriaal te weigeren of te verwijderen dat in strijd is met de richtlijnen of het imago van het platform schaadt, zonder enige verplichting tot restitutie.
5.4 Advertenties worden automatisch geroosterd via het platformsysteem. ChilledPunks geeft geen garanties over het exacte tijdstip van uitzending.
5.5 Luisteraarsdata (zoals geografische statistieken) kunnen op anonieme basis worden gedeeld met adverteerders als bewijs van bereik, in overeenstemming met artikel 10 (Privacy).
5.6 De opdrachtgever staat ervoor in dat door hem aangeleverd advertentiemateriaal rechtenvrij dan wel volledig gecleard is voor openbare uitzending, inclusief eventuele daarin verwerkte muziek. Muziek van derden in aangeleverd advertentiemateriaal valt buiten het Eigen Repertoire en buiten de verklaringen van artikel 6 en 7.
6. Repertoire en intellectueel eigendom (volledig herschreven)
6.1 Alle rechten met betrekking tot de naam, merken, muziek, beeld- en geluidsopnamen van ChilledPunks blijven te allen tijde bij ChilledPunks.
6.2 Het is de opdrachtgever en derden niet toegestaan zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming opnamen van optredens of streams commercieel te gebruiken of te distribueren.
6.3 Herkomst van het repertoire. ChilledPunks Radio werkt uitsluitend met muziek waarvoor de benodigde gebruiksrechten rechtstreeks zijn geregeld. Het Eigen Repertoire bestaat uitsluitend uit eigen producties van ChilledPunks en wordt mede mogelijk gemaakt door muziek die geheel of gedeeltelijk met behulp van kunstmatige intelligentie is gegenereerd, geproduceerd met open source software. Op geen van de opnamen in het Eigen Repertoire rusten aanspraken van derden.
6.4 Geen aangesloten rechthebbenden. Geen enkele bij het Eigen Repertoire betrokken componist, tekstschrijver, uitvoerend kunstenaar of fonogrammenproducent is aangesloten bij Buma/Stemra, Sena of een daarmee gelieerde buitenlandse collectieve beheersorganisatie. Geen enkel werk of fonogram uit het Eigen Repertoire is bij een dergelijke organisatie aangemeld of geregistreerd.
6.5 Uitsluitend lineair. Het Eigen Repertoire wordt uitsluitend als lineaire stream openbaar gemaakt. De opnamen worden niet beschikbaar gesteld voor het publiek in de zin van artikel 1 sub m van de Wet op de naburige rechten: luisteraars kunnen geen individuele opname op een door henzelf gekozen plaats en tijdstip opvragen, terugspoelen, downloaden of uit een catalogus selecteren.
6.6 Scheiding van label-uitgaven. Het Eigen Repertoire is strikt en aantoonbaar gescheiden van de Label-uitgaven bedoeld in artikel 12. Opnamen die commercieel zijn uitgebracht of via streamingdiensten, downloadplatforms of anderszins on-demand beschikbaar zijn gesteld, worden niet via de B2B-dienst uitgezonden. ChilledPunks houdt hiertoe een gescheiden catalogusadministratie bij.
6.7 Kunstmatige intelligentie. Voor zover onderdelen van het Eigen Repertoire geheel of gedeeltelijk met kunstmatige intelligentie (via 100% open model en open source) zijn gegenereerd, geldt dat ChilledPunks houder is van de rechten op de vastlegging (het fonogram) en dat op deze opnamen geen auteursrechtelijke of naburigrechtelijke aanspraken van externe auteurs, uitvoerende kunstenaars of producenten rusten. ChilledPunks staat ervoor in dat de licentievoorwaarden van de gebruikte software en modellen haar toestaan de output commercieel te exploiteren.
6.8 Bewijs op verzoek. Op verzoek van een zakelijke opdrachtgever verstrekt ChilledPunks per vestiging een ondertekende repertoireverklaring en een volledige werkenlijst waarin elke uitgezonden opname is opgenomen, ten behoeve van eventuele controle door een collectieve beheersorganisatie.
6.9 Muziek uitgezonden via het platform is eigendom van ChilledPunks. Hergebruik is niet toegestaan; het Eigen Repertoire is voor zakelijk gebruik uitsluitend beschikbaar via de B2B-venuelicentie.
6.10 Zonder geldige B2B-venuelicentie is de stream uitsluitend gelicentieerd voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik.
6.11 Adverteerders behouden de rechten op hun eigen aangeleverde advertentiemateriaal en verlenen ChilledPunks een niet-exclusief gebruiksrecht voor uitzending op het platform gedurende de overeengekomen periode.
7. Buma/Stemra, Sena en Videma
7.1 Reikwijdte. Dit artikel heeft uitsluitend betrekking op het Eigen Repertoire en de bijbehorende visuele spelerinterface zoals geleverd door ChilledPunks. Het heeft geen betrekking op enige andere muziek, radio, televisie, video of audiovisuele inhoud.
7.2 Feitelijke mededeling, geen advies. ChilledPunks verstrekt met artikel 6.3 tot en met 6.8 uitsluitend feitelijke informatie over haar eigen repertoire. ChilledPunks adviseert de opdrachtgever niet over diens licentieverplichtingen en doet geen uitspraak over de uitkomst van enige beoordeling, controle of aanslag door Buma/Stemra, Sena, Videma of een andere organisatie.
7.3 Geen garantie. ChilledPunks garandeert niet dat de opdrachtgever niet zal worden aangeslagen door een collectieve beheersorganisatie. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het bepalen van zijn eigen positie en voor het inwinnen van onafhankelijk advies waar hij dat nodig acht.
7.4 Overige geluids- en beeldbronnen. De opdrachtgever blijft volledig zelf verantwoordelijk voor alle licenties die vereist zijn voor andere muziek, radio, televisie, video of audiovisuele inhoud die in zijn vestigingen wordt afgespeeld of getoond, waaronder uitzendingen waarvoor een Videma-licentie vereist is, live optredens en het gebruik van consumentenstreamingdiensten.
7.5 Meldplicht. De opdrachtgever stelt ChilledPunks binnen 7 dagen schriftelijk op de hoogte van iedere controle, vraag, beoordeling of vordering van Buma/Stemra, Sena, Videma of een andere collectieve beheersorganisatie die betrekking heeft op muziek of beeld in zijn vestigingen. De opdrachtgever doet daarbij geen mededelingen die verder gaan dan de door ChilledPunks verstrekte verklaring van artikel 6.8.
7.6 Vrijwaring door ChilledPunks. Indien een vordering van Buma/Stemra of Sena tegen de opdrachtgever rechtstreeks voortvloeit uit een onjuistheid in de verklaringen van artikel 6.3 tot en met 6.7, vrijwaart ChilledPunks de opdrachtgever, mits de opdrachtgever de meldplicht van artikel 7.5 is nagekomen en ChilledPunks in staat stelt het verweer en eventuele schikkingsonderhandelingen te voeren. Deze vrijwaring is onderworpen aan de beperking van artikel 8.
7.7 Vrijwaring door de opdrachtgever. De opdrachtgever vrijwaart ChilledPunks tegen iedere vordering, aanslag, boete of kostenpost die voortvloeit uit (a) inhoud die in zijn vestigingen wordt afgespeeld of getoond anders dan het Eigen Repertoire en de spelerinterface, (b) mededelingen van de opdrachtgever aan een collectieve beheersorganisatie die verder gaan dan de verklaring van artikel 6.8, of (c) gebruik van de dienst buiten de reikwijdte van de verleende licentie.
8. Aansprakelijkheid
8.1 ChilledPunks aanvaardt geen aansprakelijkheid voor externe omstandigheden bij evenementen, waaronder organisatorische fouten, technische gebreken, veiligheid, vergunningen of overmacht.
8.2 ChilledPunks aanvaardt geen aansprakelijkheid voor tijdelijke onbeschikbaarheid van het streamingplatform door technische storingen, onderhoud of omstandigheden buiten haar controle.
8.3 ChilledPunks is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde inkomsten van de opdrachtgever of adverteerder.
8.4 De maximale aansprakelijkheid van ChilledPunks, daaronder begrepen de vrijwaring van artikel 7.6, is beperkt tot het door de opdrachtgever in de twaalf maanden voorafgaand aan de gebeurtenis betaalde bedrag voor de betreffende dienst.
8.5 Geen van de beperkingen in dit artikel geldt voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van ChilledPunks, of voor zover beperking wettelijk niet is toegestaan.
9. Overmacht
9.1 Overmacht omvat elke situatie buiten de wil van ChilledPunks waardoor verplichtingen tijdelijk of geheel niet kunnen worden nagekomen, zoals ziekte, pandemie, staking, vervoersproblemen, stroomuitval, serverstoringen of overheidsmaatregelen.
9.2 In geval van overmacht kan ChilledPunks niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade. Een eventuele reeds ontvangen aanbetaling blijft verschuldigd als compensatie voor gemaakte kosten.
10. Privacy en gegevensverwerking
10.1 ChilledPunks verwerkt luisteraarsgegevens (gemaskeerd IP-adres, geografische locatie, user agent) uitsluitend ten behoeve van platformstatistieken en het verbeteren van de dienstverlening.
10.2 Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden en worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
10.3 Luisteraars kunnen de stream gebruiken zonder registratie. Bij gebruik van de website accepteert de luisteraar het gebruik van technische cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de dienst.
10.4 Voor inzage, correctie of verwijdering van gegevens kan contact worden opgenomen via info@chilledpunks.com.
11. Gratis optredens
11.1 Indien ChilledPunks optreedt op vrijwillige of gratis basis, blijven alle overige bepalingen uit deze voorwaarden volledig van kracht.
11.2 De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor alle organisatorische voorzieningen, logistiek en onkosten (reis- en verblijfskosten, catering, technische benodigdheden), ook wanneer geen honorarium wordt gerekend.
11.3 Annulering van een gratis optreden door de opdrachtgever verplicht de opdrachtgever tot betaling van de minimale compensatie van € 400.
12. Platenlabel
12.1 Alle rechten met betrekking tot muziekproducties, opnamen en uitgaven onder het label ChilledPunks berusten volledig bij het label en/of de artiesten die contractueel aan ChilledPunks verbonden zijn.
12.2 Label-uitgaven zijn opnamen die commercieel zijn uitgebracht of on-demand beschikbaar zijn gesteld. Zij vallen buiten het Eigen Repertoire, worden niet via de B2B-dienst uitgezonden, en de verklaringen van artikel 6.3 tot en met 6.7 hebben er geen betrekking op.
12.3 Het is de opdrachtgever niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming producties van het ChilledPunks-label te exploiteren, opnieuw uit te brengen of commercieel te verspreiden.
12.4 Promotioneel gebruik van muziek of beeldmateriaal is uitsluitend toegestaan ten behoeve van het geboekte optreden en mag nimmer leiden tot financieel gewin door derden.
12.5 ChilledPunks behoudt zich het recht voor inbreuken juridisch te vervolgen en volledige schadevergoeding te eisen.
13. Toepasselijk recht en geschillen
13.1 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
13.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de statutaire vestigingsplaats van ChilledPunks, tenzij in een individuele overeenkomst schriftelijk anders is bepaald.
13.3 Waar deze voorwaarden afwijken van een afzonderlijk ondertekende overeenkomst, prevaleert die overeenkomst voor de onderwerpen die zij regelt.
14. Instemming met voorwaarden
14.1 Door het boeken van ChilledPunks, het afnemen van advertentieruimte of een B2B-venuelicentie, of het gebruik van het streamingplatform verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
14.2 ChilledPunks kan deze voorwaarden wijzigen. Voor lopende overeenkomsten gelden gewijzigde voorwaarden pas na schriftelijke kennisgeving met inachtneming van een termijn van 30 dagen.
15. Contact
Voor vragen of nadere toelichting: info@chilledpunks.com